Я не считаю, что кроме меня никто не видел баз данных. И не сомневаюсь, что задачи, о которых мы говорим, можно решить и без деления на архивы и перенесения туда устаревших статей или картинок. Однако существуют т.н. common practices, и они взяты не с потолка, и не назло тебе. И с поисковиками они умеют координироваться тоже.